Loker Admin Jakarta – JLL, perusahaan jasa profesional terdepan di bidang real estate dan manajemen investasi, sedang membuka lowongan kerja menarik untuk posisi Facility Admin and Receptionist di area DKI Jakarta.
Tertarik berkontribusi membangun masa depan real estate yang lebih baik? Jika ya, baca terus untuk mengetahui detail posisi ini dan bagaimana cara melamar!
Sebagai Facility Admin and Receptionist di JLL, Anda akan menjadi tulang punggung operasional kantor. Anda akan berperan sebagai titik kontak tunggal untuk urusan keuangan dan administrasi, memastikan kepuasan klien, dan pengelolaan fasilitas secara efisien.
Tanggung Jawab
- Titik Kontak Utama: Bertindak sebagai titik kontak tunggal untuk urusan keuangan dan administrasi. Ini mencakup komunikasi dengan tim keuangan terkait aktivitas keuangan, membangun pemahaman mendalam tentang bisnis klien dan implikasinya terhadap layanan JLL, serta memastikan konsistensi dalam pelaporan keuangan bulanan perusahaan.
- Hubungan Klien: Membangun dan menjaga hubungan baik dengan mitra keuangan klien. Anda akan berperan sebagai penghubung dalam hal pengelolaan keuangan dan memastikan status keuangan keseluruhan kontrak antara JLL dan klien berjalan dengan lancar, termasuk urusan tagihan, akrual, dan lainnya.
- Manajemen Fasilitas: Mengawasi, mengontrol, dan mengelola berbagai layanan fasilitas di bawah arahan Manajer Lokal. Ini termasuk pengelolaan Help Desk dan permintaan pelanggan, aktivitas resepsionis, penanganan tamu, pengumpulan dan pelaporan data fasilitas, serta layanan pendukung ruang rapat untuk pertemuan, pelatihan, dan konferensi.
- Administrasi Keuangan: Mendukung pembuatan anggaran operasional (OPEX) dan belanja modal (CAPEX). Selain itu, Anda akan mempersiapkan dan membuat purchase order (PO) serta laporan penerimaan barang (GR). Anda juga akan berkoordinasi dengan vendor terkait untuk PO dan faktur, serta mengelola semua arsip keuangan dan dokumentasi.
- Kerja Sama Tim: Bekerja sama dengan pimpinan tim dalam menjalankan tugas-tugas kantor.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal diploma atau sarjana di bidang administrasi bisnis, keuangan, atau bidang terkait.
- Pengalaman minimal 1-2 tahun di bidang administrasi atau peran serupa.
- Kemampuan komunikasi dan interpersonal yang baik.
- Kemampuan berbahasa Inggris secara aktif akan menjadi nilai tambah.
- Menguasai penggunaan komputer dan program MS Office.
- Teliti, terorganisir, dan mampu bekerja dengan baik di bawah tekanan.
- Memiliki semangat pelayanan prima dan kemampuan membangun hubungan yang baik dengan klien.
Keuntungan Bekerja di JLL
- Bergabung dengan perusahaan jasa profesional terkemuka di bidang real estate dan investasi manajemen.
- Bekerja di lingkungan yang dinamis dan penuh tantangan.
- Mendapatkan kesempatan untuk mengembangkan karier dan keahlian.
- Paket kompensasi yang menarik dan kesempatan untuk berkembang.
- Menjadi bagian dari tim yang solid dan suportif.
Tertarik bergabung dengan JLL?
>>> KLIK DISINI UNTUK MELAMAR <<<
Jangan lewatkan kesempatan untuk berkontribusi membangun masa depan real estate yang lebih baik bersama JLL!
Tentang JLL
JLL adalah perusahaan jasa profesional terdepan yang berspesialisasi dalam real estate dan manajemen investasi. JLL menggunakan teknologi tercanggih untuk menciptakan peluang yang menguntungkan, ruang yang menakjubkan, dan solusi real estate yang berkelanjutan bagi klien, karyawan, dan komunitas. JLL mencari individu-individu yang berambisi tinggi untuk bergabung bersama dan membentuk masa depan real estate yang lebih baik.
